Sichere Datei-Uploads – direkt in Microsoft Teams & SharePoint.
UpFiles ist das Upload-Portal für externe Dateiübermittlung: individuelle Upload-Formulare und Landingpages, automatische Ablage im richtigen M365-Ziel und auditierbares Consent-Logging – geeignet für alle Abteilungen.
- Ziel
- Teams/SharePoint
- Compliance
- DSGVO-Logging
- Betrieb
- Hosting in DE
Typische Use Cases (für jede Abteilung)
Statt E-Mail-Anhängen, WeTransfer-Links oder unübersichtlichen Ordnern: UpFiles bietet klare Upload-Prozesse, die direkt in Ihre Microsoft-365-Ablage laufen.
HR / Recruiting
- Bewerbungsunterlagen
- Zertifikate & Nachweise
- Onboarding-Dokumente
Sales / Vertrieb
- Kunden-Briefings
- Anforderungskataloge
- Angebotsunterlagen
Einkauf / Lieferanten
- Lieferantendokumente
- Konformitätsnachweise
- Produktdatenblätter
Projekte
- Freigaben & Assets
- Projektunterlagen
- Versionierte Ablage im Zielordner
Support / IT
- Logs & Screenshots
- Fehlerprotokolle
- Sichere Übermittlung an Teams
Marketing
- Bild-/Video-Assets
- Kampagnenmaterial
- Upload-Links per QR-Code
So funktioniert’s
In wenigen Schritten vom Upload-Link zur Ablage im richtigen Teams/SharePoint-Ziel.
Schritt 1
Landingpage / Formular erstellen
Upload-Seiten für Teams, Standorte oder Prozesse anlegen – optional mit QR-Code und Branding.
Schritt 2
Externe laden Dateien hoch
Kunden, Bewerber oder Partner laden Dateien über das Formular hoch – ohne Zugriff auf Ihr Microsoft 365.
Schritt 3
Automatische Ablage in Microsoft 365
Die Dateien werden im konfigurierten Teams-Channel oder SharePoint-Ordner abgelegt. Optional inkl. Status/Notizen und Export.
Kurzantwort (für Entscheider)
- Externe Upload-Formulare statt E-Mail/WeTransfer.
- Direkte Ablage in Teams/SharePoint – strukturierbar nach Prozess/Abteilung.
- DSGVO-konformes Consent-Logging und Betrieb in Deutschland (IONOS oder Hetzner).
- Branding/White-Label je nach Paket.
Nächster Schritt
Wir richten UpFiles passend zu euren Teams-/SharePoint-Strukturen ein.
FAQ
Für welche Abteilungen ist UpFiles geeignet?
UpFiles ist für alle Abteilungen geeignet, die regelmäßig Dateien von extern empfangen: HR (Bewerbungen), Sales (Briefings/Unterlagen), Einkauf (Lieferantendokumente), Projekte (Freigaben), Support (Logs/Screenshots) und Marketing (Assets).
Wohin werden die hochgeladenen Dateien gespeichert?
Die Dateien werden automatisch in das von Ihnen konfigurierte Ziel in Microsoft 365 übertragen – z.B. in einen Microsoft Teams Channel oder einen SharePoint-Ordner. So bleiben Ihre Abläufe in M365 zentral und nachvollziehbar.
Ist UpFiles DSGVO-konform?
UpFiles wurde für DSGVO-konforme Dateiübermittlung konzipiert. Einwilligungen werden mit Zeitstempel, IP-Adresse und Consent-Text protokolliert. Der Betrieb erfolgt in Deutschland (IONOS oder Hetzner).
Kann ich die Upload-Seiten im eigenen Branding nutzen?
Ja. Sie können Logo, Farben und Texte anpassen. Je nach Paket ist auch White-Label möglich (ohne HELITS Branding).
Wie schnell kann UpFiles eingeführt werden?
In der Regel können erste Upload-Landingpages innerhalb kurzer Zeit bereitgestellt werden, sobald Microsoft 365 Zielordner/Channels und Berechtigungen definiert sind. HELITS unterstützt Sie bei Setup und Rollout.
UpFiles für Ihr Unternehmen
Wenn Sie bereits Microsoft 365 nutzen, ist UpFiles der schnellste Weg zu strukturierten Datei-Eingängen – ohne Chaos im Postfach und ohne Schatten-IT.