85% der deutschen Unternehmen setzen bereits Cloud-Dienste ein – aber nur 40% haben eine durchdachte Cloud-Strategie. Das führt zu Kostenexplosionen, Sicherheitslücken und verpassten Chancen.
Viele KMU migrieren 'irgendwie' in die Cloud: Hier ein Microsoft 365, dort eine Dropbox, vielleicht noch ein Server bei AWS. Das Ergebnis: Chaos, Datensilos und unklare Kosten.
Wir zeigen Ihnen einen strukturierten Ansatz zur Cloud-Migration: Die 5 Phasen, realistische Kosten, und wann Hybrid-Cloud sinnvoller ist als 'alles in die Cloud'.
Das erwartet Sie in diesem Artikel:
- Warum 2025 das Jahr der Cloud ist
- Cloud vs. On-Premise
- Die 5 Phasen einer Migration
- Kosten und ROI
- HELITS-Fallstudie
Cloud vs. On-Premise: Die ehrliche Analyse
- •Cloud-Vorteile: Keine Serverwartung, skalierbar, überall erreichbar, automatische Updates, Disaster Recovery inklusive
- •Cloud-Nachteile: Laufende Kosten statt einmaliger Investition, Abhängigkeit vom Internet, Datenschutzbedenken bei US-Anbietern
- •On-Premise-Vorteile: Volle Kontrolle, einmalige Investition, funktioniert ohne Internet, sensible Daten bleiben im Haus
- •On-Premise-Nachteile: Wartungsaufwand, Hardware-Alterung, Skalierung schwierig, Disaster Recovery teuer
Die 5 Phasen einer erfolgreichen Cloud-Migration
Phase 1: Analyse und Strategie
- •Inventar aller Server, Anwendungen und Daten
- •Kritikalität und Abhängigkeiten bewerten
- •Cloud-Readiness jeder Anwendung prüfen
- •Zieldefinition: Was soll die Cloud bringen?
- •Budget und Zeitrahmen festlegen
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Phase 2: Planung und Design
- •Cloud-Anbieter auswählen (Microsoft Azure, AWS, deutsche Alternativen)
- •Netzwerkdesign: VPN, ExpressRoute, Hybrid-Verbindungen
- •Sicherheitskonzept: Identity, Firewall, Backup
- •Migrationsreihenfolge festlegen
- •Schulungsplan für Mitarbeiter
Phase 3: Proof of Concept
Phase 4: Migration
- •Schrittweise Migration nach Priorität
- •Parallelbetrieb während der Übergangsphase
- •Tägliche Tests und Validierung
- •Dokumentation aller Änderungen
- •Rollback-Plan für Notfälle
Phase 5: Optimierung und Betrieb
- •Kosten-Monitoring einrichten
- •Performance-Optimierung
- •Sicherheitsüberprüfungen
- •Kontinuierliche Verbesserung
- •Schulung für neue Funktionen
Realistische Kosten einer Cloud-Migration
- •Einmalige Migrationskosten: 10.000-30.000€ (je nach Komplexität)
- •Microsoft 365: 200-600€/Monat (je nach Lizenzen)
- •Azure für Server: 300-1.000€/Monat (je nach Leistung)
- •Managed Services: 500-1.500€/Monat
- •Einsparungen: Keine Server-Hardware (5.000-20.000€ alle 5 Jahre), reduzierter Admin-Aufwand
Kostenvergleich
Die Gesamtkosten sind oft ähnlich wie On-Premise – aber die Vorteile (Flexibilität, Ausfallsicherheit, überall arbeiten) sind erheblich.
📋 HELITS-Praxisbeispiel: Cloud-Migration für Logistikunternehmen
Kunde:
Logistikunternehmen (45 Mitarbeiter, Freilassing)
Herausforderung:
Veraltete Server, Homeoffice nicht möglich, E-Mail-Ausfälle.
Lösung:
HELITS migrierte zu Microsoft 365 + Azure: Exchange Online, SharePoint als Dateiablage, Azure Virtual Desktop für Branchensoftware, Sophos Cloud-Firewall.
Ergebnis:
Komplett remote-fähig, 99,9% Uptime (vorher 95%), Kostenneutral nach 2 Jahren durch Wegfall von Server-Ersatz.
Fazit
Cloud-Migration ist kein Alles-oder-Nichts. Ein strukturierter Ansatz und die richtige Strategie (oft Hybrid-Cloud) führen zum Erfolg.
Die wichtigsten Erkenntnisse:
- Nicht alles muss in die Cloud – Hybrid ist oft sinnvoller
- Strukturierte 5-Phasen-Migration minimiert Risiken
- Kosten sind oft ähnlich wie On-Premise, aber flexibler
- Microsoft 365 ist der einfachste Einstieg
- Starten Sie mit einem Proof of Concept
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert eine Cloud-Migration?
Was passiert mit unseren lokalen Servern?
Sind unsere Daten in der Cloud sicher?
Was kostet Microsoft 365 für 30 Mitarbeiter?
Können wir auch ohne Internet arbeiten?
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