SharePoint
Definition
SharePoint ist Microsofts Cloud-Plattform für Dokumenten-Management und Intranet. Teams können Dateien zentral ablegen, gemeinsam bearbeiten und Workflows automatisieren. Versionierung, Zugriffsrechte, Integration mit M365. Ersetzt chaotische File-Server und Email-Anhänge.
KI-Relevanz
SharePoint nutzt KI für intelligente Suche, Content-Empfehlungen und Automation
KI-Anwendungen:
- KI-gestützte Suche findet relevante Dokumente
- Automatische Metadaten-Vergabe
- Content-Recommendations basierend auf Kontext
- Intelligent Document Processing
Praxis-Beispiele
Unternehmen ersetzt chaotischen File-Server → SharePoint mit klarer Struktur
Team findet Dokumente 5x schneller durch KI-Suche
Automatisierte Genehmigungsprozesse sparen 10h/Woche
Business Value
SharePoint organisiert Wissen und spart Suchzeit (30% Produktivität). In M365 enthalten, keine Extra-Kosten. Setup: 1.000-5.000€.
Regionale Relevanz
DSGVO-konforme Daten-Ablage in EU-Rechenzentren. HELITS richtet SharePoint-Strukturen für bayerische Unternehmen ein.
Synonyme & Keywords
Weiterführende Ressourcen
Verwandte Begriffe
Office 365 / Microsoft 365
Microsoft 365 (früher Office 365) ist eine Cloud-basierte Produktivitäts-Suite. Enthält: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint. Abonnement-Modell: 12-22€/User/Monat. Immer aktuelle Versionen, Cloud-Speicher, kollaboratives Arbeiten. Ersetzt klassisches Office.
Microsoft Teams
Microsoft Teams ist die zentrale Kommunikations-Plattform von M365. Chat, Video-Calls, Meetings, Datei-Sharing in einem Tool. Ersetzt Email für interne Kommunikation. Integration mit allen M365-Apps. Channels organisieren Projekte/Themen. Standard für Remote-Work.
OneDrive
OneDrive ist Microsofts Cloud-Speicher. Dateien automatisch synchronisiert über alle Geräte (PC, Mac, Smartphone). 1TB Speicher pro M365-User. Offline-Zugriff, Versionierung, Sharing-Links. Wie Dropbox, aber tief integriert in Windows und M365.
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