BESKO – Migration zu Microsoft Office 365
BESKO Einkaufsgesellschaft m.b.H.
Übersicht
Strategische Cloud-Transformation für die BESKO Einkaufsgesellschaft: Planung und Durchführung der vollständigen Migration zu Microsoft 365 inklusive der Einführung von Microsoft Copilot für KI-gestützte Produktivitätssteigerung. Das Projekt ist ein zentraler Baustein der Expansionsstrategie nach Deutschland und schafft die technische Grundlage für standortübergreifende Zusammenarbeit. Der Betrieb erfolgt zunächst im Full-Hybrid-Modus, um einen nahtlosen Übergang vom bestehenden Exchange On-Premise zu gewährleisten und Geschäftsprozesse nicht zu unterbrechen.
Herausforderung
BESKOs Expansion nach Deutschland stellt neue Anforderungen an die IT-Infrastruktur: Mitarbeiter an verschiedenen Standorten müssen nahtlos zusammenarbeiten, Dokumente gemeinsam bearbeiten und in Echtzeit kommunizieren können. Der bestehende On-Premise Exchange Server erfüllt diese Anforderungen nur eingeschränkt und skaliert nicht für ein wachsendes, internationales Team. Gleichzeitig darf die Migration den laufenden Geschäftsbetrieb nicht beeinträchtigen – BESKO verarbeitet täglich kritische Geschäftsdaten für den gesamten Einkaufsverband. Die Herausforderung besteht darin, eine moderne Cloud-Plattform einzuführen, die sowohl die Produktivität steigert als auch höchste Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllt.
Lösung
HELITS entwickelte einen mehrstufigen Migrationsplan, der Risiken minimiert und einen sanften Übergang gewährleistet. In der ersten Phase wurde die Microsoft-365-Umgebung mit Azure Active Directory, Conditional Access Policies und Multi-Faktor-Authentifizierung eingerichtet. Die Exchange-Hybrid-Konfiguration ermöglicht den parallelen Betrieb von On-Premise und Cloud-Postfächern während der schrittweisen Migration. Microsoft Teams ersetzt fragmentierte Kommunikationskanäle durch eine zentrale Plattform für Chat, Videomeetings und Telefonie. SharePoint Online und OneDrive for Business schaffen eine einheitliche Dokumentenablage mit Versionierung, Co-Authoring und granularen Berechtigungen. Der Höhepunkt der Transformation ist die Einführung von Microsoft Copilot: Die KI-Assistenz unterstützt Mitarbeiter bei der Erstellung von Dokumenten, E-Mails und Präsentationen, fasst Meetings zusammen und automatisiert repetitive Aufgaben. Change-Management-Workshops begleiten die Einführung und stellen sicher, dass alle Mitarbeiter die neuen Tools effektiv nutzen.
Ergebnisse
Ergebnis: Umsetzung und Stabilisierung gemäß Anforderungen. Konkrete Kennzahlen stellen wir auf Anfrage bereit.
AT + DE
Aktiviert
Exchange
Kunde
BESKO Einkaufsgesellschaft m.b.H.
Einkaufsverband / Handel
Standorte
Hallwang, Österreich
Internationale Cloud-Migration Bayern-Österreich
